Zasady magazynowania towarów

Magazynowanie towarów to jedna z podstawowych funkcji każdego magazynu, niezależnie od jego wielkości czy branży. Choć może się wydawać, że proces ten polega jedynie na umieszczeniu produktów na półkach, w rzeczywistości prawidłowe składowanie wymaga znajomości i przestrzegania określonych zasad. Te zasady magazynowania mają na celu nie tylko najlepsze wykorzystanie przestrzeni, ale przede wszystkim zapewnienie bezpieczeństwa pracy, zachowanie jakości przechowywanych towarów oraz usprawnienie całego procesu logistycznego. Stosowanie dobrych zasad jest szczególnie ważne w dobie rosnącej konkurencji i potrzeby sprawnego zarządzania magazynem.

Definicja i podstawowe zasady magazynowania

Definicja określa magazynowanie jako zorganizowany proces czasowego przechowywania i składowania różnego rodzaju ładunków (surowców, półproduktów, produktów gotowych) w dedykowanej przestrzeni magazynu, od momentu ich przyjęcia aż do wydania do dalszego transportu lub użytku. Podstawowe zasady tego procesu obejmują dążenie do maksymalnego wykorzystania dostępnej kubatury magazynu, przy jednoczesnym zapewnieniu łatwego dostępu do każdego ładunku oraz zachowaniu warunków gwarantujących bezpieczeństwo pracowników i towarów. Kluczową zasadą jest również dostosowanie sposobu składowania do charakterystyki magazynowanych produktów – inne zasady będą obowiązywać dla towarów sypkich, inne dla delikatnych, a jeszcze inne dla tych wymagających specjalnych warunków przechowywania. 

Zasady rozmieszczania towarów w magazynie

Sprawne magazynowanie towarów wymaga logicznego rozplanowania przestrzeni magazynu. Jedną z podstawowych zasad jest podział magazynu na wyraźnie oznaczone strefy funkcjonalne:

• Strefa przyjęć towarów
• Strefa składowania (główne miejsce przechowywania ładunków)
• Strefa kompletacji zamówień
• Strefa wydań towarów do transportu 

Zasady bezpiecznego składowania ładunków

Żadne zasady magazynowania nie będą kompletne bez uwzględnienia aspektów bezpieczeństwa. Oto najważniejsze zasady bezpiecznego składowania ładunków i towarów:

• Stabilność: Towary muszą być układane w sposób stabilny, zarówno na paletach, jak i na regałach. Należy unikać tworzenia niestabilnych stosów i zawsze przestrzegać dopuszczalnej nośności regałów oraz zasad równomiernego rozkładania ładunków. Prawidłowy sposób ułożenia towarów jest istotny.
• Obsługa: Należy stosować odpowiednie wózki i urządzenia do transportu i składowania konkretnych rodzajów towarów. Pracownicy muszą być przeszkoleni w zakresie bezpiecznej obsługi wózków i poruszania się po wyznaczonych drogach w magazynie, ze szczególną ostrożnością w strefie składowania ładunków. Te zasady chronią ludzi i towary.

Warunki: Należy zapewnić odpowiednie warunki przechowywania dla specyficznych produktów (temperatura, wilgotność, ochrona przed światłem). Szczególne zasady dotyczą magazynowania towarów niebezpiecznych. Odpowiednie miejsce jest tu ważne. Pamiętajmy, że bezpieczeństwo pracy w magazynie zależy od przestrzegania tych zasad przez wszystkich podczas magazynowania towarów.