Przegląd Regałów Magazynowych – co powinieneś wiedzieć?

Czym jest przegląd regałów magazynowych i dlaczego jest fundamentem bezpieczeństwa?

Przegląd regałów magazynowych to systematyczna, szczegółowa kontrola stanu technicznego konstrukcji regałowych. Celem przeglądu jest ocena ich aktualnej kondycji, identyfikacja wszelkich uszkodzeń, deformacji czy braków oraz weryfikacja zgodności z obowiązującymi normami i dokumentacją techniczną. Regularne kontrole są niezbędne, ponieważ bezpośrednio przekładają się na bezpieczeństwo pracowników – zapobiegają wypadkom spowodowanym zawaleniem się regałów. Chronią również składowane towary przed zniszczeniem. Co więcej, przeglądy pełnią kluczową funkcję prewencyjną. Wczesne wykrycie nawet drobnych uszkodzeń, takich jak wgniecenia słupów czy poluzowane kotwy, pozwala na szybką reakcję i niedrogą naprawę, zanim problem eskaluje do poważnej awarii, wymagającej kosztownej wymiany elementów lub prowadzącej do katastrofy.

Podstawa prawna i normy – co mówi PN-EN 15635 o przeglądach?

Kwestie związane z bezpieczną eksploatacją i konserwacją systemów składowania reguluje europejska norma PN-EN 15635:2010. Norma ta nakłada na użytkownika regałów szereg obowiązków, w tym konieczność zapewnienia regularnych inspekcji stanu technicznego konstrukcji. Zgodnie z normą, użytkownik powinien wyznaczyć Osobę Odpowiedzialną za Bezpieczeństwo Systemów Magazynowych (PRSES – Person Responsible for Storage Equipment Safety). Osoba ta odpowiada m.in. za nadzór nad stanem technicznym regałów, organizację przeglądów oraz wdrażanie zaleceń pokontrolnych. Paletowe.pl oferuje profesjonalne szkolenia PRSES, przygotowujące do pełnienia tej odpowiedzialnej funkcji.

Jak często należy przeprowadzać przeglądy regałów? Rodzaje kontroli

Norma PN-EN 15635 rozróżnia kilka poziomów kontroli regałów magazynowych:

• Bieżące oględziny – powinny być wykonywane regularnie (nawet codziennie) przez pracowników magazynu. Polegają na wzrokowej ocenie stanu regałów i natychmiastowym zgłaszaniu zauważonych uszkodzeń do PRSES.
• Inspekcje tygodniowe/miesięczne – bardziej formalne kontrole przeprowadzane przez wyznaczoną osobę (np. PRSES).
• Przeglądy eksperckie – to szczegółowe, kompleksowe inspekcje przeprowadzane przez kompetentną osobę z zewnątrz lub odpowiednio przeszkolonego pracownika wewnętrznego. Norma zaleca, aby przegląd ekspercki odbywał się co najmniej raz na 12 miesięcy. Częstotliwość ta może jednak ulec skróceniu w zależności od intensywności eksploatacji magazynu, rodzaju składowanych towarów, historii wcześniejszych uszkodzeń czy specyficznych warunków pracy (np. niskie temperatury).

Kto może wykonać przegląd ekspercki regałów magazynowych? Kompetencje PRSES

Przegląd ekspercki, ze względu na swoją wagę i szczegółowość, musi być przeprowadzony przez osobę posiadającą odpowiednią wiedzę techniczną, doświadczenie oraz dogłębną znajomość obowiązujących norm, w szczególności PN-EN 15635. Idealnym kandydatem jest wykwalifikowany PRSES. Firmy mają dwie możliwości: mogą zainwestować w przeszkolenie własnego pracownika, np. poprzez udział w specjalistycznych szkoleniach PRSES oferowanych przez Paletowe.pl, lub skorzystać z usług zewnętrznych, niezależnych ekspertów. Paletowe.pl dysponuje zespołem doświadczonych specjalistów, którzy przeprowadzają profesjonalne przeglądy regałów na terenie całego kraju.

Co podlega kontroli podczas przeglądu? Kluczowe elementy regałów

Podczas przeglądu eksperckiego kontroli podlegają wszystkie istotne elementy konstrukcji regałów oraz ich otoczenie. Inspektor zwraca szczególną uwagę na:

• Słupy ram – sprawdzenie pionowości, obecność wgnieceń, skręceń, pęknięć, korozji.
• Belki nośne (trawersy) – kontrola ugięcia, stanu zaczepów, obecność uszkodzeń mechanicznych.
• Stężenia (poziome i ukośne) – sprawdzenie kompletności, stanu zamocowania, ewentualnych deformacji.
• Kotwienie do posadzki – weryfikacja obecności i stanu kotew mocujących ramy do podłoża.
• Zabezpieczenia belek – sprawdzenie obecności i poprawności działania zawleczek zabezpieczających belki przed przypadkowym wypięciem.
• Akcesoria – kontrola stanu odbojnic, osłon słupów, wypełnień półek (np. siatkowych), ograniczników palet.
• Tabliczki znamionowe – weryfikacja obecności, czytelności i zgodności z rzeczywistą konfiguracją regału (informacje o nośności). Najczęściej wykrywane uszkodzenia to deformacje słupów i belek spowodowane uderzeniami wózków widłowych, brakujące lub uszkodzone zabezpieczenia oraz nieprawidłowe obciążenie poziomów składowania.

Raport z przeglądu, klasyfikacja uszkodzeń i dalsze kroki (naprawa, wymiana)

Każdy przegląd ekspercki musi zakończyć się sporządzeniem szczegółowego raportu. Jest to oficjalny dokument, który stanowi zapis stanu technicznego regałów w danym momencie, identyfikuje wykryte uszkodzenia i zawiera zalecenia dotyczące dalszych działań. Norma PN-EN 15635 wprowadza trzystopniowy system klasyfikacji uszkodzeń, często przedstawiany za pomocą kolorów:

• Poziom zielony – uszkodzenia niegroźne, wymagające jedynie obserwacji i ponownej oceny podczas kolejnego przeglądu.
• Poziom pomarańczowy – uszkodzenia wymagające podjęcia działań naprawczych w określonym czasie (np. w ciągu 4 tygodni). Regał może być nadal użytkowany, ale z ograniczonym obciążeniem lub szczególną ostrożnością.
• Poziom czerwony – uszkodzenia krytyczne, stwarzające bezpośrednie zagrożenie. Wymagają natychmiastowego rozładunku danego obszaru regału i wyłączenia go z eksploatacji do czasu wykonania naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów. Raport jest podstawą do podjęcia decyzji o koniecznych naprawach. Szybka reakcja na wykryte uszkodzenia jest kluczowa. Paletowe.pl oferuje profesjonalne usługi serwisowe, w tym naprawę i wymianę uszkodzonych komponentów regałów.

Konsekwencje braku regularnych przeglądów regałów magazynowych – nie ryzykuj!

Zaniedbanie obowiązku regularnych przeglądów regałów magazynowych może prowadzić do bardzo poważnych konsekwencji. Poza oczywistym ryzykiem wypadku przy pracy (obrażenia lub śmierć pracowników), należy liczyć się z możliwością uszkodzenia lub całkowitego zniszczenia składowanych towarów. Awaria regałów oznacza również kosztowne przestoje w pracy magazynu i zakłócenia w łańcuchu dostaw. Co więcej, pracodawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za zapewnienie bezpiecznych warunków pracy. Brak udokumentowanych przeglądów może skutkować sankcjami ze strony inspekcji pracy oraz problemami z uzyskaniem odszkodowania w razie wypadku.

Jak Paletowe.pl wspiera bezpieczeństwo Twojego magazynu? Nasze usługi przeglądów i serwisu

Paletowe.pl to Twój partner w dbaniu o bezpieczeństwo i efektywność systemów składowania. Oferujemy kompleksowe usługi w zakresie przeglądów eksperckich regałów magazynowych wszystkich typów. Nasi wykwalifikowani specjaliści posiadają niezbędną wiedzę i uprawnienia (w tym PRSES), aby rzetelnie ocenić stan techniczny Twoich regałów. Nasze wsparcie nie kończy się na przeglądzie – zapewniamy również profesjonalny serwis i naprawę regałów, dostawę oryginalnych lub zamiennych części serwisowych, a także specjalistyczne szkolenia PRSES dla Twoich pracowników oraz doradztwo magazynowe.

Zainwestuj w przegląd regałów magazynowych, zyskaj spokój i bezpieczeństwo.

Regularne przeglądy regałów magazynowych to inwestycja, która zwraca się wielokrotnie. To nie tylko spełnienie wymogów prawnych i normatywnych, ale przede wszystkim działanie na rzecz ochrony zdrowia i życia pracowników, zabezpieczenia mienia firmy oraz zapewnienia płynności działania magazynu. Wczesne wykrywanie i eliminowanie zagrożeń pozwala uniknąć poważnych awarii i związanych z nimi kosztów. Nie czekaj, aż będzie za późno.

Skontaktuj się z Paletowe.pl już dziś, aby umówić profesjonalny przegląd regałów w Twoim magazynie lub dowiedzieć się więcej o naszych usługach i szkoleniach PRSES. Zadbaj o bezpieczeństwo razem z nami!